关于杂事的思考

本文于2019年7月20日完成，发布在个人博客网站上。
考虑个人博客因某种原因无法修复，于是在博客园安家，之前发布的文章逐步搬迁过来。

之前参加部门的述职会议，有同事提出当前的杂事过多，影响效率。

杂事指的是啥呢？

这里说一下杂事的对立面，本职工作。

比如SE，工作应该聚焦在方案的分析和设计，团队能力建设，技术攻关，周边技术方案交流等。
比如项目PM，工作应该聚焦在项目管理，人员管理，需求管理，周边关系等。

这里仅是举个例子，实际情况下，分工的边界大概率没有那么清晰，存在互相补位的情况。

同事的抱怨就在于，主要的精力无法聚焦在本职工作上。

杂事具体指的啥呢？
举一些简单的例子，比如：

1. 领导需要了解，掌握当前的项目情况，会通过行管下发收集各类信息的表单，要求反馈。
2. 部门下发的各类管理要求，限期完成；对于进度落后的团队，则群发邮件，主送所有人，抄送领导，通报进展，美其名曰，晾晒。
3. 各类会议，培训，评审，讨论，求助等等。
4. 各类PPT材料，工作汇报，需求评审，内部交流等等，可能都需要准备材料。材料没准备好，可能直接影响结果。
5. 等等。

杂事多，从几个角度理解：

1. 事情确实是多。
2. 来源多，不解释。
3. 随时发生，并且都很急，必须马上处理。

人的精力毕竟有限，类似的事情处理多了，必然影响本职工作。

对于杂事，领导的建议很简单，既然杂事不可避免，那么重点要思考如何高效的完成，降低对本职工作的影响。

从我的个人经验看，平时就要做好记录，收集必要的信息，积累必要的素材，通过做好这些工作，降低杂事对自己的影响。
但是，做记录本身也是耗费精力的事情，因此同样要多思考，如何才能提高效率。

有人说得好，劝人的时候，是想的最明白的时候；但是轮到自己做，其实还是一样的鸡毛遍地。

最大的敌人在于自己，这话相当有道理。

治大国如烹小鲜，管理项目和管理自己，某种意义上思路和方法是一样的。
做好价值管理和时间管理，保证自己的产出最大化。
退一步讲，让自己的辛苦劳动可以有一个好的结果，得到周边的认可，不要那么憋屈。

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